Datenschutzerklärung von DayHack
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die App DayHack („die App“) verarbeitet, warum, wo, wie lange und wie du sie steuern kannst. Sie beschreibt, wie die App heute tatsächlich funktioniert. Weichen diese Übersetzung und der englische Text voneinander ab, gilt der englische Text, sofern das Recht deines Landes nichts anderes vorschreibt.
1. Wer wir sind
- Verantwortlicher: JoCoding, Inc. (Gesellschaft nach dem Recht von Delaware, USA)
- Anschrift: 1111B S Governors Ave, STE 80543, Dover, DE 19904, United States
- Kontakt und Zuständige für Datenschutzanfragen: mu07010@jocoding.net
- Telefon: +1 (231) 450-5622
- Einen gesonderten Datenschutzbeauftragten, einen Vertreter in der EU oder im Vereinigten Königreich und einen Vertreter in Korea haben wir nicht benannt. Verpflichtet uns das Gesetz dazu, benennen wir jemanden und tragen die Angaben hier ein.
2. Das Wichtigste
DayHack nimmt mit deiner Apple Watch auf, was im Laufe deines Tages gesprochen wird, und dein iPhone macht daraus Text, eine Karte und Notizen. Du kannst eine Aufnahme auch selbst auf dem iPhone starten und beenden.
- Aufnahmen, der daraus erstellte Text, deine Standorte, Gesundheitskontext und deine Stimmmerkmale bleiben standardmäßig nur auf deinem iPhone und deiner Apple Watch.
- Ein Konto ist nicht nötig. Wir fragen nicht nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
- Nur der Ton von Gesprächen, die du als Notiz speichern willst, geht an unseren Server und wird gelöscht, sobald der Text fertig ist.
- Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir verfolgen dich nicht über Apps und Websites anderer Unternehmen hinweg, erfassen nicht die Werbe-ID (IDFA), und die App fragt nicht nach einer Tracking-Erlaubnis.
- Auch Stimmen von Menschen in deiner Nähe können aufgenommen werden. Die App weist dich vor der Aufnahme darauf hin. Du bist dafür verantwortlich, die für dich geltenden Gesetze zur Einwilligung in Aufnahmen einzuhalten (siehe Nutzungsbedingungen).
3. Was wir verarbeiten, wozu und wie lange
| Daten | Wo gespeichert | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|
| Tonaufnahmen (ganztägige Aufnahme auf der Watch, Aufnahme auf dem iPhone) | Dein Gerät | Umwandlung in Text, Wiedergabe, Zuschneiden einer Notiz | Die von dir gewählte Aufbewahrung (7, 30 oder 90 Tage oder behalten; Standard 30 Tage) |
| Text, Gespräche und berechnete Werte (Sprechzeit, Tempo, Pausen, Füllwörter) | Dein Gerät | Tagesansicht, Suche, Muster | Bis du sie löschst |
| Standortverlauf (Zeit und Koordinaten beim Öffnen der App, während der Aufnahme und mit „Immer“-Erlaubnis bei Aufenthalten oder größeren Ortswechseln) | Dein Gerät | Gespräche verorten, Karte | Bis du ihn löschst |
| Orte (zusammengefasste Koordinaten, Namen, Ortstyp) | Dein Gerät | Karte, Tagesansicht, Ortsmuster, Situationsvorschläge | Bis du sie löschst |
| Eine Mittelpunktkoordinate pro Ort und die App-Sprache | Apple Karten (Apple Inc.) | Ortsnamen abrufen | Richtlinie von Apple. Orte, die du selbst benennst, werden nicht abgefragt |
| Stimmmerkmale, wenn du „Meine Stimme“ einrichtest (Abschnitt 4) | Nur dein Gerät | Deine Worte von denen anderer unterscheiden | Bis du sie löschst, die App entfernst oder 365 Tage nach der letzten Nutzung |
| Herzfrequenz, Schlaf und Schritte aus Health (nur lesen) | Dein Gerät | Kontext für Gespräche | Nur berechnete Werte, auf deinem Gerät |
| Zeit, Titel und Teilnehmerzahl von Kalenderterminen, die sich mit einem Gespräch überschneiden | Dein Gerät | Notiz- und Situationsvorschläge | Mit diesem Gespräch auf deinem Gerät |
| Ton von Gesprächen, die du als Notiz speicherst | Unser Server, dann unser Transkriptionsanbieter | Transkription mit großem Modell und Sprechertrennung | Wird vom Server gelöscht, sobald der Text fertig ist. Bricht der Upload ab, wird der Auftrag nach 60 Minuten entfernt |
| Notizergebnisse (Titel, Zusammenfassung, Kernpunkte, To-dos, Text nach Sprecher) | Unser Server | Damit die App sie abholen kann | Gelöscht, sobald die App sie abholt, spätestens nach 72 Stunden |
| Fragen und mitgesendete Sätze, Sätze für den Tagesrückblick und Titel | Unser Server, dann unser Zusammenfassungsanbieter | Antworten, Zusammenfassungen, Titel | Nicht gespeichert. Eine Antwort wird nur 24 Stunden aufbewahrt, damit eine wiederholte Anfrage nicht doppelt berechnet wird |
| Mit einer Frage gesendete Ortsnamen, Herzfrequenz, Schlaf und Schritte | Unser Server, dann unser Zusammenfassungsanbieter | Passendere Antworten | Nur wenn du es in den Einstellungen einschaltest (standardmäßig aus). Nicht gespeichert |
| Anonyme Nutzer-ID, Installations-ID, öffentlicher Geräteschlüssel, letzte Nutzung (stundengenau) | Unser Server | Abo und Minuten ohne Konto verknüpfen, Anfragen prüfen | Bis du die Löschung der Serverdaten anforderst |
| Minuten-(Credit-)Konto | Unser Server | Abo-Leistungen bereitstellen | Bis du die Löschung der Serverdaten anforderst |
| Kaufdaten | Apple, RevenueCat | Abo-Status, Verlängerungen, Kündigungen | Deren Richtlinien |
| Nutzungsereignisse (Namen, Kategorien und Zahlen), eine zufällige ID pro Installation, Geräte- und Systemtyp, aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort | PostHog | App verbessern | Höchstens 1 Jahr (Aufbewahrungseinstellung unseres PostHog-Projekts) |
| Installation und Öffnen, Beginn von Test und Abo (ohne Beträge), vom SDK hinzugefügte Geräte- und App-Angaben, eine zufällige SDK-ID | Meta Platforms (Facebook SDK) | Messen, ob Installationen und Abos aus unserer Werbung stammen | Richtlinie von Meta |
| Text deiner Notizen, nur wenn du „Bei der Verbesserung helfen“ einschaltest (Abschnitt 6) | Unser Server | Transkription, Sprechertrennung und Zusammenfassungen verbessern | 12 Monate; wird sofort gelöscht, wenn du es ausschaltest |
| Inhalt von Support-E-Mails | Dir antworten | 3 Jahre |
Nutzungsstatistiken enthalten niemals Gesprächstext, Ton, Standorte, Ortsnamen, Frageninhalte oder Gesundheitswerte.
Zahlungs- und Abonnementdaten, die wir von Gesetzes wegen aufbewahren müssen, werden für die Dauer aufbewahrt, die das Recht des jeweiligen Landes vorgibt (zum Beispiel 5 Jahre nach dem koreanischen E-Commerce-Gesetz). Support-E-Mails werden 3 Jahre aufbewahrt.
4. Stimmmerkmale (biometrische Daten)
„Meine Stimme“ ist optional. Weil Stimmmerkmale in manchen Ländern als biometrische Daten gelten können, holen wir vor der Einrichtung auf einem eigenen Bildschirm deine gesonderte, ausdrückliche Einwilligung ein.
- Was erstellt wird: Aus Aufnahmen, in denen du 5 kurze Sätze vorliest, berechnet die App Zahlen zu Tonhöhe und Klang deiner Stimme. Die Aufnahmen werden gelöscht, sobald die Zahlen erstellt sind. Danach entscheidet die App damit Satz für Satz, ob du gesprochen hast.
- Wo es bleibt: nur auf deinem iPhone, in einer geschützten Datei, die vom iCloud-Backup ausgenommen ist. Sie wird nie an unseren Server, die Statistik, freiwillige Beiträge oder sonst jemanden gesendet und nie verkauft, vermietet oder getauscht. Wir können sie nicht sehen.
- Nachweis der Einwilligung: Die App speichert nur auf deinem Gerät die Version des Einwilligungstexts und den Zeitpunkt deiner Zustimmung.
- Aufbewahrung und Vernichtung: Stimmmerkmale und alle Zuordnungen werden endgültig gelöscht, (1) wenn du in Einstellungen → Meine Stimme auf „Meine Stimme löschen“ tippst, (2) wenn du die App löschst oder (3) automatisch 365 Tage nach der letzten Nutzung. „Nutzung“ heißt, dass du sie eingerichtet hast oder neue Aufnahmen damit geprüft wurden. Auch „Alle Daten löschen“ entfernt sie.
- Widerruf: Das Löschen von „Meine Stimme“ widerruft deine Einwilligung. Der Rest der App funktioniert auch ohne.
5. Standort und Apple Karten
- Der Standort wird nur mit deiner Erlaubnis genutzt („Beim Verwenden der App“, später optional „Immer“). Es gibt keine fortlaufende Verfolgung. Standorte bleiben auf deinem Gerät.
- Um einen Ort zu benennen, sendet die App eine Mittelpunktkoordinate dieses Orts an Apple Karten (Rückwärts-Geokodierung und Umgebungssuche) und erhält den Namen eines Geschäfts, Gebäudes oder Viertels. Das geht direkt von deinem Gerät an Apple, nie an unseren Server. Apple verarbeitet es nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie.
6. Freiwilliger Beitrag („Bei der Verbesserung helfen“)
- In allen Regionen standardmäßig aus. Er funktioniert nur, wenn du ihn einschaltest und auf dem Einwilligungsbildschirm zustimmst. Für das Einschalten gibt es keine Belohnung.
- Ist er an, speichern wir von danach erstellten Notizen nur den Text: nach Sprechern getrennte Sätze (Sprecher nur als Nummern wie „S1“), relative Zeiten innerhalb der Notiz, Zusammenfassungsergebnisse, Sprache, Länge, Sprecheranzahl, Modellnamen und Speicherdatum.
- Wir speichern keinen Ton, keine von dir vergebenen Sprechernamen, Orte, Standorte, Gesundheitswerte, IP-Adressen oder Geräteangaben.
- Der gespeicherte Text ist nur über einen mit einem geheimen Schlüssel erzeugten, nicht umkehrbaren Wert mit dir verknüpft, damit wir ihn finden und löschen können.
- Vor dem Speichern maskieren wir automatisch Webadressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und lange Ziffernfolgen. Im Gespräch genannte Namen, Adressen und andere identifizierende Angaben lassen sich nicht alle automatisch entfernen. Notizen können Äußerungen anderer Personen und Gesundheitsthemen enthalten.
- Zweck: Qualität von Transkription, Sprechertrennung und Zusammenfassungen prüfen und verbessern. Keine Nutzung für Werbung und keine Weitergabe an andere Unternehmen.
- Zugriff: Nur von JoCoding, Inc. benannte Mitarbeitende können den gespeicherten Text lesen, und jeder Zugriff wird protokolliert. Er dient ausschließlich dazu, Transkription und Zusammenfassungen zu bewerten und zu verbessern. Wir verkaufen ihn nicht an Dritte, nutzen ihn nicht für Werbung und geben ihn nicht zum Training externer Modelle weiter.
- Aufbewahrung 12 Monate, danach automatische Löschung. Beim Ausschalten wird alles bisher Gespeicherte sofort gelöscht.
7. Nutzungsstatistik und Werbemessung nach Region
- EU, EWR, Vereinigtes Königreich und Schweiz: Nutzungsstatistik (PostHog) und Installationsmessung (Meta) starten erst nach deiner Einwilligung. Bis dahin wird nichts gesendet, und das Meta-SDK wird nicht gestartet.
- Übrige Regionen: Anonyme Nutzungsstatistik und Installationsmessung sind standardmäßig an und lassen sich jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz → „Anonyme Nutzungsstatistik teilen“ ausschalten.
- Die Region ergibt sich aus der Regionseinstellung des Geräts. Lässt sie sich nicht bestimmen, fragen wir zuerst.
- Solange die Statistik an ist, wird die zufällige PostHog-ID mit deinem RevenueCat-Kunden verknüpft, um zu sehen, wie Käufe und Kündigungen mit der Nutzung zusammenhängen. Beim Ausschalten wird die Verknüpfung entfernt.
- Die App fragt nicht nach der Erlaubnis für App-Tracking-Transparenz (ATT). Ohne sie blockiert iOS die Tracking-Domain von Meta, und Meta gibt an, solche Daten nur eingeschränkt zu nutzen und Werbung mit datenschutzfreundlichen Verfahren wie Aggregated Event Measurement zu messen.
- Die App zeigt keine personalisierte Werbung. Weder die App noch diese Website verwenden Cookies.
8. Empfänger (Auftragsverarbeiter)
| Empfänger | Aufgabe | Standort |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Server, Datenbank und Dateispeicher | USA und weltweites Netz von Cloudflare |
| OpenAI | Transkription und Sprechertrennung von Notizen, Antworten und Zusammenfassungen. API-Daten werden nicht zum Training der Modelle genutzt. Protokolle zur Missbrauchsüberwachung können bis zu 30 Tage gespeichert werden; Transkriptionsanfragen werden nicht gespeichert | USA |
| RevenueCat, Inc. | Abo-Verwaltung | USA |
| PostHog, Inc. | Nutzungsstatistik (US-Datenregion) | USA |
| Meta Platforms, Inc. und Meta Platforms Ireland Limited | Messung von Installationen und Abos aus unserer Werbung | USA, Irland |
| Apple Inc. | App-Store-Zahlungen, Spracherkennungsmodelle auf dem Gerät, Ortsnamen (Apple Karten) | USA und weitere Länder |
An andere Dritte geben wir keine personenbezogenen Daten weiter, es sei denn, das Gesetz verlangt es.
Übermittlung in Drittländer: Wir sitzen in den USA, und die genannten Empfänger können Daten außerhalb deines Landes verarbeiten, vor allem in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf die Datenverarbeitungsbedingungen der Anbieter, einschließlich Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar. Für den EWR, das Vereinigte Königreich und die Schweiz sind das Standardvertragsklauseln (SCC), die britische Vereinbarung bzw. das britische Addendum zur internationalen Datenübermittlung (IDTA) oder ein anderer Übermittlungsmechanismus des jeweiligen Anbieters. Die Übermittlung ist zur Erbringung des Dienstes erforderlich; lehnst du sie ab, können die betroffenen Funktionen (Notizen, Fragen, Nutzungsstatistik) nicht genutzt werden.
9. Löschung und Vernichtung
- Auf deinem iPhone: Lösche Gespräche und Notizen einzeln oder alles auf einmal unter Einstellungen → Daten → „Alle Daten löschen“. Beim Löschen der App wird alles entfernt, was sie auf dem Gerät gespeichert hat.
- Auf unserem Server: Einstellungen → Daten → „Serverdaten löschen“ entfernt deine Minuten, Notizaufträge, Installationsdaten und freiwilligen Beiträge. Damit Freiminuten nicht durch Löschen und erneutes Anmelden erneut bezogen werden, bewahren wir eine Zeile mit einem nicht umkehrbaren Hash deiner anonymen ID und dem Ende dieses Abozeitraums bis zu dessen Ende auf. Die App zeigt dir dieses Datum.
- Wenn du die Löschung deiner Serverdaten beantragst, werden auch Kopien in Backups innerhalb von 30 Tagen vernichtet.
- Nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist löschen jede Minute laufende Aufträge die Dateien und Datenbankeinträge.
- Das Löschen der Serverdaten kündigt das Abo nicht. Kündige im App Store. Kaufdaten bleiben bei Apple und RevenueCat.
10. Deine Rechte
Je nach Wohnort kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit verlangen und deine Einwilligung jederzeit widerrufen (ohne Auswirkung auf die bisherige Verarbeitung). Die Ausübung dieser Rechte hat keine Nachteile für dich.
- Die meisten Einstellungen findest du in der App: Aufbewahrungsdauer, Löschen von Gesprächen und Notizen, „Alle Daten löschen“, „Serverdaten löschen“, „Anonyme Nutzungsstatistik teilen“, „Bei der Verbesserung helfen“ und „Meine Stimme“. Verbleibende Tonaufnahmen kannst du in den Einstellungen selbst exportieren.
- Für alles andere schreibe an mu07010@jocoding.net. Da es kein Konto gibt, schreibe bitte über Einstellungen → „Kontakt“ in der App, damit deine Kauf-Kunden-ID mitgeschickt wird und wir deine Daten finden. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist (in der Regel ein Monat).
- Personen im EWR und im Vereinigten Königreich können sich bei ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
11. Rechtsgrundlagen (EWR, Vereinigtes Königreich und Schweiz)
- Vertragserfüllung: Credits, Notizen, Fragen, Abo-Abwicklung.
- Einwilligung: Nutzungsstatistik, Installationsmessung, freiwilliger Beitrag, „Meine Stimme“ und das Mitsenden von Kontext bei Fragen.
- Berechtigte Interessen: Missbrauchsverhinderung (der nach der Löschung aufbewahrte Hash), Sicherheit und Betrieb des Dienstes.
12. Sicherheit
Alles, was dein Gerät verlässt, wird verschlüsselt übertragen (HTTPS). Anfragen an unseren Server werden mit einem auf deinem Gerät gespeicherten Schlüssel signiert. Dateien auf dem Gerät nutzen den iOS-Datenschutz, Stimmmerkmale werden mit dem stärksten Schutz gespeichert und sind bei gesperrtem Gerät nicht lesbar. Serverprotokolle enthalten nur Ereignisnamen und Zahlen, nie Gesprächstext, Fragen, Standorte, Ton oder Nutzer-IDs. Der Zugriff auf Serversysteme ist auf Personen beschränkt, die ihn benötigen.
13. Automatisierte Verarbeitung
Transkripte, Zusammenfassungen, Vorschläge und Antworten werden automatisch von Software und KI-Modellen erstellt. Sie werden nicht für Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für dich genutzt. Sie können fehlerhaft sein, und du kannst sie bearbeiten oder löschen.
14. Kinder
Die App darf in allen Regionen nur ab 16 Jahren genutzt werden. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren und löschen sie, sobald wir erfahren, dass jemand unter 16 die App genutzt hat. Wenn du glaubst, dass ein Kind die App genutzt hat, kontaktiere uns.
15. Änderungen
Änderungen dieser Erklärung kündigen wir vor ihrem Inkrafttreten in der App und auf dieser Seite an. Gültig ab: 2026-11-14.