Politique de confidentialité de DayHack
Cette politique explique quelles données personnelles l’app DayHack (« l’app ») traite, pourquoi, où, pendant combien de temps et comment vous pouvez les contrôler. Elle décrit le fonctionnement réel de l’app aujourd’hui. En cas de différence entre cette traduction et le texte anglais, le texte anglais prévaut, sauf si la loi de votre pays en dispose autrement.
1. Qui nous sommes
- Responsable du traitement : JoCoding, Inc. (société du Delaware, États-Unis)
- Adresse : 1111B S Governors Ave, STE 80543, Dover, DE 19904, United States
- Contact et responsable des demandes relatives à la vie privée : mu07010@jocoding.net
- Téléphone : +1 (231) 450-5622
- Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données, de représentant dans l’UE ou au Royaume-Uni, ni de représentant en Corée. Si la loi nous impose d’en désigner un, nous le ferons et l’indiquerons ici.
2. L’essentiel
DayHack enregistre ce qui se dit pendant votre journée avec votre Apple Watch, et votre iPhone le transforme en texte, en carte et en notes. Vous pouvez aussi démarrer et arrêter un enregistrement sur votre iPhone.
- Les enregistrements, le texte obtenu, vos positions, le contexte de santé et les caractéristiques de votre voix restent par défaut uniquement sur votre iPhone et votre Apple Watch.
- Aucun compte n’est nécessaire. Nous ne demandons ni nom, ni e-mail, ni numéro de téléphone.
- Seul l’audio des conversations que vous choisissez d’enregistrer comme notes est envoyé à notre serveur, et il est supprimé dès que le texte est prêt.
- Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous ne vous suivons pas à travers les apps et sites d’autres entreprises, nous ne collectons pas l’identifiant publicitaire (IDFA) et l’app ne demande pas l’autorisation de suivi.
- Les voix des personnes autour de vous peuvent aussi être enregistrées. L’app vous en informe avant d’enregistrer. Vous devez respecter les lois sur le consentement à l’enregistrement qui s’appliquent à vous (voir les Conditions d’utilisation).
3. Ce que nous traitons, pourquoi et combien de temps
| Information | Où elle est conservée | Pourquoi | Durée |
|---|---|---|---|
| Enregistrements audio (enregistrement toute la journée sur la montre, enregistrement sur l’iPhone) | Votre appareil | Transcription, écoute, découpe d’une note | La durée que vous choisissez (7, 30 ou 90 jours ou toujours ; 30 jours par défaut) |
| Texte, conversations et valeurs calculées (temps de parole, débit, pauses, tics de langage) | Votre appareil | Vue de la journée, recherche, tendances | Jusqu’à ce que vous les supprimiez |
| Historique des positions (heure et coordonnées à l’ouverture de l’app, pendant l’enregistrement et, avec l’autorisation « Toujours », lors d’un arrêt ou d’un long déplacement) | Votre appareil | Situer les conversations, carte | Jusqu’à ce que vous le supprimiez |
| Lieux (coordonnées regroupées, noms, type de lieu) | Votre appareil | Carte, vue de la journée, tendances de lieux, suggestions de situation | Jusqu’à ce que vous les supprimiez |
| Une coordonnée centrale par lieu et la langue de l’app | Plans d’Apple (Apple Inc.) | Obtenir le nom d’un lieu | Politique d’Apple. Les lieux que vous nommez vous-même ne sont pas recherchés |
| Caractéristiques de la voix, si vous configurez « Ma voix » (section 4) | Votre appareil uniquement | Distinguer vos paroles de celles des autres | Jusqu’à leur suppression, la suppression de l’app ou 365 jours après la dernière utilisation |
| Fréquence cardiaque, sommeil et pas lus dans Santé (lecture seule) | Votre appareil | Contexte des conversations | Seules des valeurs calculées, sur votre appareil |
| Heure, titre et nombre de participants des événements du calendrier qui chevauchent une conversation | Votre appareil | Suggestions de notes et de situation | Avec cette conversation, sur votre appareil |
| Audio des conversations enregistrées comme notes | Notre serveur, puis notre prestataire de transcription | Transcription par un grand modèle et séparation des locuteurs | Supprimé du serveur dès que le texte est prêt. Si l’envoi n’aboutit pas, la tâche est effacée après 60 minutes |
| Résultats des notes (titre, résumé, points clés, suivis, texte par locuteur) | Notre serveur | Pour que l’app les récupère | Supprimés à la récupération, au plus tard après 72 heures |
| Questions et phrases envoyées avec elles, phrases pour le bilan du jour et les titres | Notre serveur, puis notre prestataire de résumés | Réponses, résumés, titres | Non conservées. Une réponse est gardée 24 heures uniquement pour ne pas facturer deux fois une nouvelle tentative |
| Noms de lieux, fréquence cardiaque, sommeil et pas envoyés avec une question | Notre serveur, puis notre prestataire de résumés | Des réponses plus pertinentes | Seulement si vous l’activez dans Réglages (désactivé par défaut). Non conservés |
| ID utilisateur anonyme, ID d’installation, clé publique de l’appareil, dernière utilisation (à l’heure près) | Notre serveur | Relier abonnement et minutes sans compte, vérifier les requêtes | Jusqu’à votre demande de suppression des données du serveur |
| Registre des minutes (crédits) | Notre serveur | Fournir les avantages de l’abonnement | Jusqu’à votre demande de suppression des données du serveur |
| Historique d’achats | Apple, RevenueCat | État de l’abonnement, renouvellements, résiliations | Leurs politiques |
| Événements d’utilisation (noms, catégories et nombres), un ID aléatoire par installation, type d’appareil et de système, position approximative déduite de l’adresse IP | PostHog | Améliorer l’app | 1 an au maximum (réglage de conservation de notre projet PostHog) |
| Installation et ouverture, début d’essai et d’abonnement (sans montant), informations sur l’appareil et l’app ajoutées par le SDK, un ID aléatoire du SDK | Meta Platforms (SDK Facebook) | Mesurer si les installations et abonnements viennent de nos publicités | Politique de Meta |
| Texte de vos notes, seulement si vous activez « Aider à améliorer la qualité » (section 6) | Notre serveur | Améliorer la transcription, la séparation des locuteurs et les résumés | 12 mois ; supprimé dès que vous désactivez |
| Contenu des e-mails d’assistance | Vous répondre | 3 ans |
Les statistiques d’utilisation ne contiennent jamais le texte des conversations, l’audio, les positions, les noms de lieux, le contenu des questions ni des valeurs de santé.
Les enregistrements de paiement et d’abonnement que la loi nous oblige à conserver le sont pendant la durée fixée par la loi du pays concerné (par exemple 5 ans selon la loi coréenne sur le commerce électronique). Les e-mails d’assistance sont conservés 3 ans.
4. Caractéristiques de la voix (données biométriques)
« Ma voix » est facultative. Comme les caractéristiques de la voix peuvent constituer des données biométriques dans certains pays, nous demandons votre consentement distinct et explicite sur un écran dédié avant la configuration.
- Ce qui est créé : à partir d’enregistrements où vous lisez 5 phrases courtes, l’app calcule des nombres décrivant la hauteur et le timbre de votre voix. Les enregistrements sont supprimés dès que les nombres sont créés. L’app utilise ensuite ces nombres pour savoir, phrase par phrase, si c’est vous qui parlez.
- Où c’est conservé : uniquement sur votre iPhone, dans un fichier protégé exclu de la sauvegarde iCloud. Jamais envoyé à notre serveur, aux statistiques, aux contributions facultatives ni à qui que ce soit, et jamais vendu, loué ni échangé. Nous ne pouvons pas le voir.
- Trace du consentement : l’app enregistre, sur votre appareil uniquement, la version du texte de consentement et l’heure de votre accord.
- Conservation et destruction : les caractéristiques de la voix et toutes les décisions sont définitivement supprimées (1) quand vous touchez « Supprimer ma voix » dans Réglages → Ma voix, (2) quand vous supprimez l’app, ou (3) automatiquement 365 jours après la dernière utilisation. « Utilisation » signifie que vous les avez configurées ou que de nouveaux enregistrements ont été vérifiés avec elles. « Effacer toutes les données » les supprime aussi.
- Retrait du consentement : supprimer « Ma voix » retire votre consentement. Le reste de l’app fonctionne sans elle.
5. Position et Plans d’Apple
- La position n’est utilisée qu’avec votre autorisation (« Lorsque l’app est active », puis éventuellement « Toujours »). Il n’y a pas de suivi continu. Les positions sont conservées sur votre appareil.
- Pour nommer un lieu, l’app envoie une coordonnée centrale de ce lieu à Plans d’Apple (géocodage inverse et recherche à proximité) et reçoit le nom d’un commerce, d’un bâtiment ou d’un quartier. Cela va directement de votre appareil à Apple, jamais à notre serveur. Apple le traite selon sa propre politique de confidentialité.
6. Contribution facultative (« Aider à améliorer la qualité »)
- Désactivée par défaut dans toutes les régions. Elle ne fonctionne que si vous l’activez et acceptez sur l’écran de consentement. L’activer ne donne droit à aucune récompense.
- Une fois activée, pour les notes créées ensuite, nous conservons uniquement le texte : phrases séparées par locuteur (numérotés comme « S1 »), temps relatifs dans la note, résultats du résumé, langue, durée, nombre de locuteurs, noms des modèles et date d’enregistrement.
- Nous ne conservons ni l’audio, ni les noms de locuteurs que vous ajoutez, ni les lieux, positions, valeurs de santé, adresses IP ou informations sur l’appareil.
- Le texte conservé n’est relié à vous que par une valeur irréversible créée avec une clé secrète, afin de pouvoir le retrouver et le supprimer.
- Avant la conservation, nous masquons automatiquement les adresses web, e-mails, numéros de téléphone et longues suites de chiffres. Les noms, adresses et autres détails identifiants prononcés dans une conversation ne peuvent pas tous être supprimés automatiquement. Les notes peuvent contenir les paroles d’autres personnes et des sujets de santé.
- Finalité : contrôler et améliorer la qualité de la transcription, de la séparation des locuteurs et des résumés. Elle n’est pas utilisée pour la publicité ni transmise à d’autres entreprises.
- Accès : seul le personnel désigné de JoCoding, Inc. peut lire le texte conservé, et chaque accès est consigné. Il sert uniquement à évaluer et à améliorer la transcription et les résumés. Nous ne le vendons pas à des tiers, ne l’utilisons pas pour la publicité et ne le transmettons pas pour entraîner des modèles externes.
- Conservée 12 mois, puis supprimée automatiquement. La désactiver supprime immédiatement tout ce qui a été conservé.
7. Statistiques d’utilisation et mesure publicitaire selon la région
- UE, EEE, Royaume-Uni et Suisse : les statistiques (PostHog) et la mesure des installations (Meta) ne démarrent qu’après votre accord. Avant cela, rien n’est envoyé et le SDK Meta n’est pas lancé.
- Ailleurs : les statistiques anonymes et la mesure des installations sont activées par défaut, et vous pouvez les désactiver à tout moment dans Réglages → Confidentialité → « Partager des statistiques d’utilisation anonymes ».
- La région est déterminée par le réglage de région de l’appareil. Si elle ne peut pas l’être, nous demandons d’abord.
- Tant que les statistiques sont activées, l’ID aléatoire PostHog est relié à votre client RevenueCat pour comprendre le lien entre achats, résiliations et utilisation. Les désactiver supprime ce lien.
- L’app ne demande pas l’autorisation de Transparence du suivi des apps (ATT). Sans elle, iOS bloque le domaine de suivi de Meta, et Meta indique restreindre ces données et mesurer les publicités avec des méthodes protectrices de la vie privée comme Aggregated Event Measurement.
- L’app n’affiche pas de publicité ciblée. Ni l’app ni ce site n’utilisent de cookies.
8. Destinataires (sous-traitants)
| Destinataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Serveur, base de données et stockage de fichiers | États-Unis et réseau mondial de Cloudflare |
| OpenAI | Transcription et séparation des locuteurs des notes, réponses et résumés. Les données de l’API ne servent pas à entraîner ses modèles. Les journaux de surveillance des abus peuvent être conservés jusqu’à 30 jours ; les requêtes de transcription ne sont pas conservées | États-Unis |
| RevenueCat, Inc. | Gestion des abonnements | États-Unis |
| PostHog, Inc. | Statistiques d’utilisation (région de données américaine) | États-Unis |
| Meta Platforms, Inc. et Meta Platforms Ireland Limited | Mesure des installations et abonnements issus de nos publicités | États-Unis, Irlande |
| Apple Inc. | Paiements App Store, modèles de reconnaissance vocale sur l’appareil, noms de lieux (Plans) | États-Unis et ailleurs |
Nous ne communiquons pas de données personnelles à d’autres tiers, sauf si la loi l’exige.
Transferts internationaux : nous sommes situés aux États-Unis et ces destinataires peuvent traiter des données hors de votre pays, principalement aux États-Unis. Les transferts reposent sur les conditions de traitement proposées par chaque prestataire, y compris les clauses contractuelles types lorsqu’elles s’appliquent. Pour l’EEE, le Royaume-Uni et la Suisse, il s’agit des clauses contractuelles types (CCT), de l’accord ou avenant de transfert international de données du Royaume-Uni (IDTA) ou d’un autre mécanisme de transfert utilisé par chaque prestataire. Le transfert est nécessaire à la fourniture du service ; si vous le refusez, les fonctions concernées (notes, questions, statistiques d’utilisation) ne pourront pas être utilisées.
9. Suppression et destruction
- Sur votre iPhone : supprimez les conversations et notes une à une, ou tout à la fois dans Réglages → Données → « Effacer toutes les données ». Supprimer l’app efface aussi tout ce qu’elle a stocké sur l’appareil.
- Sur notre serveur : Réglages → Données → « Supprimer les données du serveur » efface vos minutes, tâches de notes, informations d’installation et contributions facultatives. Pour éviter que les minutes gratuites soient réclamées à nouveau par suppression et réinscription, nous conservons une ligne contenant un hachage irréversible de votre ID anonyme et la date de fin de cette période d’abonnement jusqu’à la fin de celle-ci. L’app vous indique cette date.
- Si vous demandez la suppression de vos données serveur, les copies restant dans les sauvegardes sont aussi détruites dans un délai de 30 jours.
- À la fin d’une durée de conservation, des tâches planifiées exécutées chaque minute suppriment les fichiers et les enregistrements de la base de données.
- Supprimer les données du serveur ne résilie pas l’abonnement. Résiliez-le dans l’App Store. L’historique d’achats reste chez Apple et RevenueCat.
10. Vos droits
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou vous opposer au traitement, recevoir vos données dans un format portable et retirer votre consentement à tout moment (sans effet sur le traitement antérieur). Exercer ces droits ne vous désavantage pas.
- La plupart des réglages sont dans l’app : durée de conservation, suppression des conversations et notes, « Effacer toutes les données », « Supprimer les données du serveur », « Partager des statistiques d’utilisation anonymes », « Aider à améliorer la qualité » et « Ma voix ». Vous pouvez aussi exporter vous-même l’audio restant depuis Réglages.
- Pour le reste, écrivez à mu07010@jocoding.net. Comme il n’y a pas de compte, écrivez depuis Réglages → « Nous contacter » dans l’app afin que votre ID client d’achat soit joint et que nous puissions retrouver vos données. Nous répondons dans le délai légal (en général un mois).
- Les résidents de l’EEE et du Royaume-Uni peuvent saisir leur autorité de protection des données (en France, la CNIL).
11. Bases légales (EEE, Royaume-Uni et Suisse)
- Exécution du contrat : crédits, notes, questions, gestion de l’abonnement.
- Consentement : statistiques d’utilisation, mesure des installations, contribution facultative, « Ma voix » et envoi de contexte avec les questions.
- Intérêt légitime : prévention des abus (le hachage conservé après suppression), sécurité et bon fonctionnement du service.
12. Sécurité
Tout ce qui quitte votre appareil passe par des connexions chiffrées (HTTPS). Les requêtes vers notre serveur sont signées avec une clé conservée sur votre appareil. Les fichiers de l’appareil utilisent la protection des données d’iOS, et les caractéristiques de la voix sont stockées avec la protection la plus stricte, illisibles tant que l’appareil est verrouillé. Les journaux du serveur ne contiennent que des noms d’événements et des nombres, jamais de texte, de questions, de positions, d’audio ni d’ID utilisateur. L’accès aux systèmes est limité au personnel qui en a besoin.
13. Traitement automatisé
Les transcriptions, résumés, suggestions et réponses sont produits automatiquement par des logiciels et des modèles d’IA. Ils ne servent pas à prendre de décisions produisant des effets juridiques ou similaires à votre égard. Ils peuvent être erronés et vous pouvez les modifier ou les supprimer.
14. Enfants
L’app est réservée aux personnes de 16 ans et plus, dans toutes les régions. Nous ne collectons pas sciemment de données de moins de 16 ans et, si nous apprenons qu’une personne de moins de 16 ans l’a utilisée, nous supprimons ses données. Si vous pensez qu’un enfant l’a utilisée, contactez-nous.
15. Modifications
Nous annoncerons les modifications de cette politique dans l’app et sur cette page avant leur entrée en vigueur. Date d’entrée en vigueur : 2026-11-14.